Règlement et conditin de participation au Challenge OpenWood. Vous pouvez aussi visiter la page FAQ

challenge openwood

Modalités de participation à l’appel à candidature OpenWood Challenge

Objectifs et organisation

Le challenge OpenWood a pour objectif de valoriser les idées et créations innovantes imaginées par des concepteurs de tous profils : designer, étudiants, bricoleur, ingénieur, inventeur, maker, créatif, etc. Il a pour but de permettre à un nombre de candidats déterminé par le jury de transformer leurs idées en prototypes et d’accompagner les meilleurs projets jusqu’à la commercialisation sur le site de vente en ligne OpenWood.

Le challenge se déroule en 2 temps :

  1. Appel à candidature designers : les designers souhaitant proposer des projets sont invités à le faire via le formulaire d’inscription et leurs dossiers seront étudiés par les membres du jury.
  2. Concours de viralité : un concours de partage de liens aura pour but de faire connaitre les meubles conçus et permettra aux participants de remporter une gamme complète de meubles pour équiper leurs espaces de travail.

La société OpenWood est une SCIC en cours de création, actuellement représentée par la société Pesin Menuiserie Ebénisterie dont le siège social est situé 1751 chemin des tourettes 30340 Méjannes les Ales, immatriculée au RCS de Nimes sous le numéro le n° 752 612 408 depuis le 10 juillet 2012.

OpenWood (ci-après “l’Organisateur”) est un site assurant la vente de mobilier professionnel éco-conçus, fabriqués localement par des menuisiers dans une logique de circuits-courts. Les meubles proposés sont destinés aux entreprises innovantes, aux espaces de travail partagés, et aux travailleurs à domicile ou indépendants. Elle organise le challenge OpenWood afin de promouvoir son activité et d’ajouter de nouvelles collections de mobilier à son catalogue de produits réalisé par des concepteurs amateurs ou designers professionnels francais.

Le challenge OpenWood est régi par le présent règlement applicable du Mardi 15 juin 2016 au Mardi 29 novembre 2017.

Modalités de candidatures

Les candidatures au challenge seront réalisées exclusivement sur internet, à partir de la page du challenge (accessible via la rubrique challenge sur site OpenWood) Pour être candidat, il suffit de remplir et valider le formulaire de candidature avant le dimanche 23 juillet 2017 à minuit. Le formulaire de candidature demande au candidat de présenter son idée dans le thème du challenge OpenWood et d’en fournir une présentation au format .pdf.

Thème du Challenge

Le thème du challenge OpenWood est

Inventez le mobilier des nouveaux espaces de travail.

Les candidats proposeront des meubles design originaux en bois adaptés aux nouvelles manières de travailler telles que le télé-travail, le travail collaboratif, le co-working,  collaboratifs, autour de la mobilité, la santé au travail, l’ergonomie, les nouveaux usages, la multifonction, le design, etc.

les meubles proposés s’inscriront en particulier dans les usages suivants :

  • S’isoler et rester concentré : les meubles permettant de travailler de manière individuelle et d’être productif dans la réalisation de ses tâches autonomes.
  • Collaborer et partager : mobilier destiné à accueillir plusieurs personnes dans un cadre de travail collectif ou de collaboration.
  • Ranger, trier, ordonner : meubles de rangement et utiles à l’organisation de l’entreprise.
  • Accueillir, se détendre et faire du sport : mobilier d’accueil, d’espaces de détente et les installations destinées à promouvoir la pratique d’activités physiques.

Il s’agit ainsi d’innover sur un de ces sujets en respectant deux contraintes majeures :

  • Le meuble devra être conçu à l’aide d’une application de conception assistée par ordinateur.
  • Le meuble devra être simple à réaliser à l’aide d’une machine à commande numérique professionnelle et nécessiter un minimum d’opération de fabrication.

Principe du challenge

On distingue deux phases dans le déroulement de ce challenge :

Appel à candidature designer

Inscription et soumission du projet de meuble

Les candidats ont jusqu’au dimanche 23 juillet 2017 minuit pour valider leur formulaire de candidature.

Ils répondront aux questions suivantes dans le formulaire accessible en ligne sur la page d’inscription au challenge OpenWood :

1) A propos de vous, Informations de contact concernant le candidat.

2) Résumé du concept en une phrase

3) Les usages couverts par le mobilier et originalité du meuble  Quelle est la démarche d’écoconception? quels types d’utilisateurs sont visés par ce meuble? Une brève explication précisera ce que le concepteur a essayé d’apporter à cet utilisateur.

4) Le fichier numérique de présentation. Il sera composé de 10 pages maximum et contiendra tous les éléments nécessaires à la bonne compréhension du projet par le jury. En particulier :

Une présentation du candidat

  • Un schéma explicatif
  • le nombre et le type de mobilier déclinable à partir du concept (table de réunion, bureau partagé, bureau individuel, rangement individuel, mobilier ludique, meuble d’extérieur, mobilier de repos, meuble pour le sport, etc…) accompagné de dessins (esquisse, conceptuel ou maquette)

Tout formulaire de candidature incomplet sera susceptible d’être considéré comme irrecevable par le jury.

La candidature au challenge implique donc :

  • D’être inscrit sur le site internet du challenge OpenWood, et d’avoir rempli tous les champs requis pour l‘inscription et d’avoir soumis le fichier de présentation;
  • D’avoir pris connaissance et accepté le présent règlement accessible à la page suivante : Règlement;
  • D’accepter que les meubles conçus soient produits par les membres du réseau et commercialisés via le site de vente en ligne OpenWood.

Sélection des projets

Le jury se réunira entre le 25 et le 30 juillet 2017 afin de délibérer sur les candidatures reçues. Jusqu’à 5 candidats seront retenus et annoncés le lundi 31 juillet 2017.

Tous les candidats retenus gagnent la possibilité de concevoir et de faire prototyper leur gamme de meubles dans un studio de conception partenaire ainsi qu’une prestation de conseil pour la mise en production des meubles sur OpenWood.

Le jury

Un jury de menuisiers membres du réseau dont la composition sera réalisée par l’organisateur sera chargé de choisir le ou les projets sélectionnés. TOUS LES PROJETS SÉLECTIONNES SERONT PROTOTYPÉS.

Le jury est souverain quant à la désignation des projets sélectionnés. Le jury n’a pas à motiver ou justifier son choix. Ses décisions ne pourront, en aucun cas, faire l’objet d’une réclamation ou demande d’explication de quelque nature que ce soit, ni être remise en cause pour quelque motif que ce soit.

Critères de sélection

Les critères de sélection du jury sont :

  • La simplicité de réalisation du modèle à l’aide d’une machine à commande numérique et le nombre limité d’opération de fabrication,
  • Le caractère innovant et son intérêt pour le développement des nouveaux espaces de travail,
  • Le potentiel commercial de la gamme de mobilier,
  • La démarche d’optimisation et d’écoconception,
  • La qualité globale de la présentation du projet.

La page “brief” donne des instructions plus précises afin d’aider le candidat à maximiser ses chances de réussite.

Les candidats retenus recevront dans les jours qui suivent l’annonce une notification de leur sélection. Il sera ensuite contacté pour fixer la date de son séjour de prototypage entre le 23 juillet et le 15 septembre.

En validant son formulaire de candidature, le candidat s’engage donc à aller au bout de la phase de prototypage s’il est retenu par le jury.

 

Prototypage

Les candidats retenus sont invités à séjourner dans un studio de prototypage. Le candidat s’y rendra par ses propres moyens et sera ensuite pris en charge pendant la durée de son séjour (de 2 à 4 jours) aux frais de l’organisateur du challenge. Ces frais couvrent les matériaux, l’accompagnement, les frais de création des supports visuels et numériques pour assurer la promotion du meuble.

A l’issue du séjour, les meubles prototypes seront conservés par l’organisateur, serviront de matériel de démonstration et de lot pour le concours de viralité.

Accompagnement du designer par OpenWood

Lors de leurs séjour et pendant toute la phase précédent la mise en ligne des meubles, les candidats sélectionnés seront accompagnés par les équipes d’OpenWood afin d’industrialiser leur projet. Un point sera fait avec chaque designer pour évaluer les ressources qu’OpenWood lui mettra à disposition : matériaux, designers, ingénieurs, recherche et développement, techniciens… L’objectif sera d’atteindre rapidement la réalisation du prototype industriel du produit et de réaliser l’étude de sa commercialisation via la plateforme de vente en ligne (à combien revient la fabrication, à combien on peut le vendre, etc).

Selon l’avis du jury, OpenWood pourra proposer au maker de réaliser son idée en co-création avec un designer ou un menuisier de son réseau. Il pourra ainsi bénéficier de son expertise et bénéficier collaboration exclusive lui permettant de surclasser son meuble.

Dans tous les cas, chaque designer sera maître de son idée et supervisera le développement de son projet en validant chacune des étapes. OpenWood mettra en place un rétro planning pour chaque projet, ce qui définira la date potentielle de mise sur le marché du produit.

Propriété industrielle et intellectuelle des candidats

Les projets restent confidentiels jusqu’à la phase de sélection par le jury. Dans la phase de vote public, le candidat accepte que son design soit diffusé au public. Il veillera donc à s’informer et à prendre les mesures nécessaires à la protection de son oeuvre.

Il est en particulier vivement conseillé au candidat de ménager la preuve de sa paternité de l’idée par un dépôt externe ou auprès de l’inpi afin de faciliter le traitement du dossier par la suite. Soit en faisant un dépôt en ligne, (par exemple sur le site https://www.e-dpo.com/fr/, ou http://mapreuve.com) ou mieux via une enveloppe Soleau auprès de l’INPI (https://www.inpi.fr/fr).

Si le projet est sélectionné par le jury pour la phase de prototypage et que le modèle n’est pas encore protégée par son créateur, ce dernier accepte qu’OpenWood prenne en charge son exploitation et assure sa diffusion sous une licence Creative Commons « BY-NC-SA 4.0 » autrement appelée « Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International ». La version complète de la licence peut-être visualisée sur le lien suivant : https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fr.

Cette licence reconnaît au Participant le droit de paternité sur ses créations. L’Organisateur s’engage donc à ce que le Participant soit reconnu et cité comme l’auteur de ses créations. En contrepartie, le Participant autorise l’Organisateur à partager, copier, distribuer et communiquer l’œuvre par tous moyens et sous tous formats, ainsi qu’à adapter, remixer, transformer et créer à partir de l’œuvre, dans la mesure où l’Organisateur crédite l’œuvre, intègre un lien vers la licence et indique si des modifications ont été effectuées à l’œuvre.

Cette autorisation est donnée à titre gratuit pour une durée d’un (1) an à compter de la date à laquelle le Participant aura participé au challenge.

Le Participant certifie avoir tout pouvoir pour consentir à la présente cession et il garantit à l’Organisateur l’usage paisible de ses créations/réalisations, notamment contre toute éviction de tiers, de quelque nature qu’elle soit, pour l’utilisation de ses créations/réalisations et des personnes et biens y figurant.

Les conditions de commercialisation par la plate-forme OpenWood seront définies dans un contrat de licence entre OpenWood et le concepteur. Le contrat sera signé avant la phase de prototypage du produit. Le calcul des royalties sera convenu en fonction des coûts de fabrication de la création et de son prix de vente.

Propriété industrielle et intellectuelle d’OpenWood

La reproduction, la représentation ou l’exploitation de tout ou partie des éléments composant le challenge OpenWood et le présent règlement sont strictement interdites. Toutes les marques, logos, textes, images, vidéos et autres signes distinctifs reproduits sur le site OpenWood ainsi que sur les sites auxquels celui-ci permet l’accès par l’intermédiaire de liens hypertextes, sont la propriété exclusive de leurs titulaires et sont protégés à ce titre par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle, et ce, pour le monde entier. Leur reproduction non autorisée constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales.

Concours de viralité

Un “concours de viralité” sera alors mis en place du 11/09/2017 au 18/10/2017 avec comme objectif de générer des marques d’intérêt et des pré-commandes avant la cérémonie de remise des prix. Toute personne en mesure de participer à ce concours de viralité conformément au règlement spécifique de celui-ci, y compris les designers ayant soumis leur design au présent challenge pourront ainsi remporter la gamme de mobilier pour lequel ils ont voté.

Modalités de participation :

Pour participer au concours de viralité chaque candidat devra s’inscrire sur le site du Challenge OpenWood. Le candidat pourra choisir de concourir pour lui même ou pour son entreprise.

Il recevra alors un lien unique à partager.

Les personnes avec lesquelles il a partagé le lien seront invitées à désigner leur meuble favoris et à le partager (si ils le souhaitent sur les réseaux sociaux). 

A chaque inscription d’un nouvel utilisateur réalisant un vote, ou d’une nouvelle entreprise au challenge consécutive à l’utilisation du lien, le candidat sera crédité d’un point.

Le candidat remportant le plus de points remporte le concours. Seules les inscriptions consécutives au partage du lien seront comptabilisées.

Une page de classement sera affichée en temps réel. Les candidats pourront ainsi vérifier leur position à tout moment.

Jury

Le jury sera composé des menuisiers participant et des designers participant à la fabrication des meubles. Il se réunira pour décider le nombre de vainqueurs (entre 1 et 5) pour le concours de viralité. Ce nombre sera défini en fonction du nombre de participants et de partages générés.

Remise des prix

La cérémonie de remise des prix aura lieu lors d’une cérémonie organisée à Méjannes les Ales (ou dans ses environs). Tous les candidats au challenge (phase de candidature initiale et phase de prototypage) seront invités à y participer.

Lors de la cérémonie seront présentés les candidats et leurs prototypes.  Les vainqueurs du concours de viralité seront désignés et pourra rencontrer les menuisiers et les designers qui les ont fabriqués. Le(s) gagnant(s) du concours de viralité sélectionnera les meubles qu’il a remporté.

Dotation et lots

Appel à candidature designer :

Chaque candidat choisi à l’issue de la phase de sélection aura donc :

  • la possibilité de participer au prototypage de sa gamme de mobilier, recevra une prestation de bureau d’étude pour l’intégrer au système de production décentralisé d’OpenWood.
  • une une prestation d’étude de commercialisation et la réalisation de supports marketing de présentation (Shooting photo, page de résantion, inteview vidéo).
  • sa gamme de mobilier commercialisée sur le site OpenWood et en percevra des royalties.

Concours de viralité :

Le nombre de candidats vainqueurs (entre 1 et 5) sera désigné par le jury en fonction du nombre de participants et de partages générés. Chaque vainqueur du concours de viralité remporte une gamme de mobilier de son choix pour une valeur commerciale de maximale de 5 000 €.

Engagement des candidats

Les candidats retenus pour la phase de prototypage du challenge s’engagent aller au bout de la phase de prototypage et d’industrialisation.

Chaque candidat accepte que son projet puisse faire l’objet d’une communication et d’une exposition liée au concours de viralité. Il autorise les organisateurs à mentionner les projets avec leurs auteurs dans des communiqués à usage interne ou externe, les dossiers de presse, documents institutionnels, et à les présenter sur un site internet ou dans les manifestations publiques de son choix sans limitation de durée et sans que cela ne lui confère droit à une rémunération ou à un avantage autre que ceux associés au challenge.

Candidats participants

L’appel à candidature est exclusivement ouvert aux personnes physiques de plus de 18 ans et aux personnes morales, résidant en France métropolitaine.

Il n’est autorisé qu’une seule participation par personne physique (nom/ adresse email) au concours de viralité. Les organisateurs se réservent le droit de procéder à toutes vérification du respect de cette règle. Une même personne ne peut pas candidater sous plusieurs identités sur le site du Challenge dans le but de participer plusieurs fois au concours de viralité, sous peine de voir annulée sa participation.

Sont exclues du Challenge les personnes ne répondant pas aux conditions ci-dessus.

Ne peuvent concourir : les membres du jury, les personnes intervenants directement dans l’organisation du Challenge.

La participation au challenge implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Validité de candidature

En participant au challenge, le Participant accepte expressément le présent règlement et déclare que les informations mentionnées ci-dessus sont exactes et complètes.

Le candidat certifie qu’il est l’auteur unique et exclusif de son projet et il garantit que sa proposition ne porte pas atteinte à quelque titre que ce soit, aux droits de tiers, partiellement ou totalement, directement ou indirectement.

Le Candidat déclare :

1) qu’il n’a pas tenté et ne tentera pas, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs du challenge, notamment afin d’en modifier les résultats ou d’influencer par un moyen automatisé ou déloyal la validité de la désignation d’un gagnant.

2) que les idées, photos, vidéos, schémas présentés ne comportent pas de représentations obscènes, contraires aux bonnes mœurs ou à l’ordre public, ou que ses propos ne sont pas interdits par la loi ou n’incitent pas à la discrimination, haine, violence, ou ne diffusent pas un message politique, religieux, économique. Chaque participant s’interdit de publier ou partager tout texte ou photographie dénigrant ou susceptible de porter atteinte de quelque manière que ce soit à l’image, à la vie privée, à l’honneur, à la réputation et/ou à la considération de toute personne physique ou morale. Les candidatures au Challenge seront annulées si elles sont incorrectes, incomplètes, contrefaites ou réalisées de manière contrevenante au présent règlement. L’organisateur se réservent le droit d’éliminer toute candidature considérée en tout ou partie comme ne respectant pas les conditions de validité ci-dessus énoncées ou susceptible de nuire à son image.

Utilisation des données personnelles des participants

Les informations des participants recueillies dans le cadre du Challenge sont obligatoires. Elles sont enregistrées et utilisées par OpenWood en cas de sélection du candidat, pour la bonne organisation du challenge OpenWood. Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés modifiée du 6 janvier 1978, tout participant a le droit d’exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées, les informations le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées en s’adressant par mail à contact@openwood.cc ou par courrier à OpenWood dont l’adresse est mentionnée à l’article 1.

Les adresses mail des participants au concours de viralité seront utilisées uniquement pour les tenir informés du déroulement du concours et des produits OpenWood. Elles ne seront communiquées à aucun tiers et chaque participant pourra se désinscrire DÉFINITIVEMENT de la liste de diffusion à l’issue du concours. 

Responsabilité

Participer au Challenge implique une attitude loyale, signifiant le respect absolu des règles et des droits des autres Participants.

Le Participant s’interdit de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des règles du présent règlement.

L’Organisateur se réserve le droit d’écarter, de considérer comme nulle ou d’invalider la participation de toute personne ne respectant pas totalement le règlement et notamment si les informations et coordonnées fournies par le Participant sont invalides, erronées ou incomplètes.

Il se réserve également le droit d’exclure de la participation au Challenge toute personne troublant le bon déroulement du Challenge, et de poursuivre en justice quiconque aurait triché, fraudé, truqué ou troublé le déroulement du Challenge ou aurait tenté de le faire. La fraude entraîne la disqualification immédiate de son auteur. Un gagnant qui aurait triché, tenté de le faire, ou bénéficié de manœuvres de ce type sera de plein droit déchu de tout droit à obtenir la/les dotation(s) mise(s) en Concours.

L’Organisateur se réserve la faculté, à sa seule discrétion, de procéder à toute vérification afin d’assurer le respect du présent article et de l’ensemble du présent règlement, notamment pour écarter tout Participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude.

Par ailleurs, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect en relation avec les prix offerts aux gagnants.Article 10.

Litige et Réclamation

Le présent règlement est régi par la loi française. Le fait de valider un formulaire de candidature implique, de la part des candidats, l’acceptation pure et simple du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats, qui ne peuvent donner lieu à contestation. Toute réclamation doit être adressée dans les 15 jours suivant la date de fin du Challenge à OpenWood à l’adresse indiquée à l’article 1 du présent règlement général. Passée cette date, aucune réclamation ne sera acceptée.

Dernière révision : 15/06/2017